達州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會擬對達州市2023年全國科普日活動啟動儀式組織服務(wù)供應(yīng)商進行公開競爭性談判，特邀請具備資質(zhì)的廣告公司競價提供籌備工作服務(wù)，擬采取競爭性談判。
一、項目基本情況
（一）項目名稱：達州市2023年全國科普日活動啟動儀式組織服務(wù)供應(yīng)。
（二）業(yè)主方：達州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會
二、資金情況
資金來源：市科協(xié)財政經(jīng)費。
三、項目簡介
由市委、市政府主辦，市科協(xié)等20余家單位聯(lián)合承辦的的“達州市2023年全國科普日活動”啟動儀式暨科普宣傳活動將于本月中下旬在市人民廣場舉行。為保證此次活動圓滿成功舉辦，擬將該活動的組織籌辦及服務(wù)供應(yīng)對外公開招標。
（一）項目具體內(nèi)容及要求
達州市2023年全國科普日活動啟動儀式暨科普宣傳活動所需組織服務(wù)包括：
1. 搭建農(nóng)技協(xié)、企業(yè)或院士專家工作站展臺展位10個。每個展位后背展位宣傳3米*2米，前面展臺2.4米*0.8米）、每個展位凳子2個，共20個；
2. 搭建（1.2*0.8米）科普宣傳臺位20個、凳子40個；
3. 搭建嘉賓桌子13個,靠背椅子26個，凳子200個；
4. 搭建LED屏（14米*7米）、搭建主席臺（14米*10米）；
5. LED屏音樂及每個議程的動感視頻制作；
6. 啟動儀式宣布活動正式開始的啟動球；
7. 一場科學(xué)實驗表演秀；
8. 租賃音響、話筒、播放、音響師等；
9. 啟動儀式主持人及主持詞；
10. 禮儀；
11. 礦泉水、防暑用品等；
12. 搬運費；
13. 其它相關(guān)服務(wù)。
（二）本項目最高限價：6.5萬元（含稅），活動時間為9月中下旬的一天（具體活動時間由業(yè)主方另行確定）。
（三）實施過程中，在保證成交金額不變的情況下，達州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會有權(quán)對訂制方案進行優(yōu)化調(diào)整。
四、邀請方式
在達州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會官網(wǎng)以公開形式發(fā)布公告，應(yīng)邀參加競爭性談判的單位提交蓋章報價表（見附件）、營業(yè)執(zhí)照蓋章復(fù)印件、法人代表身份證復(fù)印件。主辦方通過競爭性談判確定本項活動服務(wù)供應(yīng)商。
五、參加本次競爭性談判活動應(yīng)具備下列條件
1. 具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；
2. 具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；
3. 具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力，營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍涵蓋廣告業(yè)務(wù)或會務(wù)業(yè)務(wù)；
4. 具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5. 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；
六、競爭性談判文件獲取方式、截止時間
本項目報價文件在本競爭性談判公告附件下載獲取，投送報價文件截至2023年9月12日17：00（北京時間）。
七、成交原則
報價最低者為本項活動的服務(wù)供應(yīng)商。
八、競爭性談判文件交付地點
本項目響應(yīng)文件擬采取郵寄或線下遞交方式進行。郵寄或線下遞交資料至達州市通川區(qū)西外永興路2號市政綜合樓916辦公室。
九、競爭性談判結(jié)果公告時間
2023年9月13日，主辦方通過競爭性談判確定服務(wù)供應(yīng)商，并在市科協(xié)網(wǎng)站發(fā)布競爭性談判結(jié)果。同時，向中標單位發(fā)送中標通知。（材料概不退還）
聯(lián)系人：劉女士 聯(lián)系電話：17398199109。
達州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會
2023年9月7日
附件
達州市2023年全國科普日活動啟動儀式
競爭性談判報價表
服務(wù)供應(yīng)商（蓋章） |
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營業(yè)執(zhí)照編號 |
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聯(lián)系人及聯(lián)系方式 |
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活動報價單 | ||||||
序號 | 服務(wù)內(nèi)容 | 數(shù)量 （個） | 單價（元） | 小計（元） | 備注 | |
1 | 搭建農(nóng)技協(xié)、企業(yè)或院士專家工作站展臺展位 | 10套 |
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| 1. 后背展位采取桁架加噴繪材質(zhì)，面積3米*2米； 2. 前面展臺2.4米*0.8米； 3. 每個展位配置兩個凳子。 | |
2 | 搭建科普宣傳臺位 | 20套 |
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| 1.1.2*0.8米宣傳臺位20個； 2.每個展位配置兩個凳子。 | |
3 | 嘉賓桌 | 13個 |
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| 1.嘉賓桌有桌套、嘉賓椅有椅套； 2.顏色一片，干凈整潔。 | |
4 | 嘉賓靠背椅子 | 26個 |
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5 | 觀眾用椅子 | 200個 |
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6 | 搭建主席臺 | 140平 |
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| 主席臺尺寸：14米*10米；高度不超過0.6米。 | |
7 | 主席臺用地氈子 | 165平 |
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| 地氈子在主席臺四面各多0.5米。 | |
8 | 搭建LED屏 | 98平 |
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| 14米*7米。 | |
9 | LED屏保護架 | 1項 |
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| 對應(yīng)高度的LED屏后方搭建保護架。 | |
10 | LED屏各議程動感視頻制作及音樂 | 1項 |
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| 大約8-10個議程。每個議程均需設(shè)計與主題相關(guān)的動感視頻。 | |
11 | 租賃音響、話筒、播放、音響師等 | 1項 |
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| 音響須保證質(zhì)量。8只全頻+4只低音，話筒4只。 | |
12 | 啟動球 | 1個 |
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| 約5名人站位的啟動球。 | |
13 | 科學(xué)實驗表演秀 | 1項 |
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| 由3個科學(xué)表演秀小節(jié)目，組合編排成1個連貫的科學(xué)實驗表演秀節(jié)目。 | |
14 | 主持人及主持稿件 | 1人 |
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15 | 禮儀 | 4名 |
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16 | 礦泉水、防暑用品等 |
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17 | 指示牌 | 5個 |
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| 底部有座子，高1米桿，0.6*0.4米內(nèi)容的人流分區(qū)引導(dǎo)牌子。分別為“中小學(xué)生”“市級機關(guān)”“基層科協(xié)農(nóng)技協(xié)”“社區(qū)居民”“科普志愿者” | |
18 | 棕色圓托盤+ 紅方巾 | 3套 |
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| 用于頒獎。圓托盤3個，0.5米紅方巾3根 | |
19 | 搬運費 | 1項 |
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20 | 其它相關(guān)服務(wù) | 1項 |
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活動費用合計（元） | （大寫： ） | |||||
備注：1.本服務(wù)實施過程中，允許服務(wù)商聯(lián)合開展服務(wù)，但業(yè)主方結(jié)賬只認可中標供應(yīng)商。 2.涉及畫面底稿等內(nèi)容，中標服務(wù)商須經(jīng)業(yè)主方同意方可； 3.自接到正式入場搭建通知，服務(wù)商須在2天內(nèi)完成所有準備任務(wù)。 | ||||||
