達(dá)州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)
關(guān)于采購(gòu)首屆“科創(chuàng)中國(guó)•天府科技云服務(wù)大會(huì)”達(dá)州市推介洽談區(qū)服務(wù)項(xiàng)目的
公告
一、項(xiàng)目名稱(chēng)
首屆“科創(chuàng)中國(guó)•天府科技云服務(wù)大會(huì)”達(dá)州市推介洽談區(qū)服務(wù)項(xiàng)目
二、采購(gòu)主體
達(dá)州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)（簡(jiǎn)稱(chēng)：達(dá)州市科協(xié)）
三、采購(gòu)預(yù)算
25萬(wàn)元以?xún)?nèi)。
四、服務(wù)期限
自合同簽訂日起，至項(xiàng)目驗(yàn)收通過(guò)為止。
五、采購(gòu)方式
根據(jù)《四川省科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)關(guān)于印發(fā)＜關(guān)于在天府科技云服務(wù)平臺(tái)開(kāi)展科技服務(wù)類(lèi)非政府采購(gòu)的實(shí)施辦法（試行）＞的通知》（川科協(xié)發(fā)〔2020〕77號(hào)）文件有關(guān)規(guī)定，經(jīng)研究，本項(xiàng)目通過(guò)天府科技云平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)方式為競(jìng)爭(zhēng)性談判。
主要流程包括：
（一）發(fā)布公告（在達(dá)州市科協(xié)官網(wǎng)上發(fā)布）
（二）供應(yīng)商報(bào)名（公告發(fā)布之日起3個(gè)工作日內(nèi)，供應(yīng)商按照規(guī)定時(shí)間到指定地點(diǎn)提交《投標(biāo)文件》。如報(bào)名期截止，報(bào)名的供應(yīng)商不足3家，則延長(zhǎng)報(bào)名期2個(gè)工作日，后續(xù)環(huán)節(jié)時(shí)間作相應(yīng)順延。）
（三）競(jìng)爭(zhēng)性談判小組與提交了《投標(biāo)文件》供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判。
（四）競(jìng)爭(zhēng)性談判小組提交《競(jìng)爭(zhēng)性談判評(píng)標(biāo)報(bào)告》，擇優(yōu)推薦供應(yīng)商。
（五）公示（將中標(biāo)結(jié)果在達(dá)州市科協(xié)官網(wǎng)上公示3個(gè)工作日）
（六）出具中選通知書(shū)（公示無(wú)異議后，向供應(yīng)商發(fā)出《中選通知書(shū)》）。
（七）簽訂合同。
（八）活動(dòng)結(jié)束后，進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收（成立由縣處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各科室負(fù)責(zé)人、云服辦人員組成的5人驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收）。
六、服務(wù)范圍及內(nèi)容
根據(jù)《首屆科創(chuàng)中國(guó)·天府科技云服務(wù)大會(huì)（簡(jiǎn)稱(chēng):“科創(chuàng)會(huì)”）暨第十七屆泛珠三角區(qū)域科協(xié)和科技社團(tuán)合作聯(lián)席會(huì)議總體方案》，“科創(chuàng)會(huì)”推介洽談活動(dòng)展區(qū)設(shè)在成都市世紀(jì)城新國(guó)際會(huì)展中心2號(hào)館（成都市武侯區(qū)世紀(jì)城路198號(hào)），活動(dòng)時(shí)間擬定為2021年12月9日—11日。供應(yīng)商主要負(fù)責(zé)做好“科創(chuàng)會(huì)”達(dá)州市推介洽談區(qū)的活動(dòng)組織實(shí)施、洽談區(qū)場(chǎng)館布置、會(huì)務(wù)服務(wù)和綜合保障，以及整個(gè)推介洽談活動(dòng)區(qū)規(guī)劃工作。主要包括以下幾個(gè)方面：
（一）負(fù)責(zé)達(dá)州市推介洽談活動(dòng)的策劃組織
1．協(xié)助做好達(dá)州市推介洽談項(xiàng)目遴選。對(duì)接大會(huì)“項(xiàng)目遴選組”做好達(dá)州市推介洽談遴選項(xiàng)目的資料編印工作（約100個(gè)），匯編形成《首屆“科創(chuàng)會(huì)”達(dá)州市推介洽談項(xiàng)目手冊(cè)》（包括紙質(zhì)版和電子版），制作達(dá)州市推介洽談項(xiàng)目的整體介紹專(zhuān)題片（10分鐘左右）。
2．做好達(dá)州市洽談對(duì)接活動(dòng)整體策劃。根據(jù)項(xiàng)目征集遴選情況，作出達(dá)州市推介洽談活動(dòng)日程安排，形成《首屆“科創(chuàng)會(huì)”達(dá)州市推介洽談活動(dòng)指南》。
（二）負(fù)責(zé)達(dá)州市推介洽談區(qū)的場(chǎng)館布置
1．做好達(dá)州市推介洽談區(qū)氛圍營(yíng)造設(shè)計(jì)。根據(jù)征集遴選情況，研究提出達(dá)州市推介洽談區(qū)（含項(xiàng)目推介區(qū)、展示區(qū)、觀眾區(qū)和洽談區(qū)，共約160平方米）的場(chǎng)館設(shè)置方案，包括但不限于會(huì)場(chǎng)主視覺(jué)及延展設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)環(huán)境布置設(shè)計(jì)、展覽展示施工設(shè)計(jì)等），并出具相應(yīng)的三維效果圖。
2．做好達(dá)州市推介洽談區(qū)的搭建制作。按照達(dá)州市科協(xié)要求，按時(shí)完成會(huì)場(chǎng)的推介臺(tái)、推介屏、項(xiàng)目介紹墻、日程安排表展板、導(dǎo)覽指示牌、演示電腦、激光筆等物料制作以及運(yùn)輸安裝服務(wù)；按時(shí)完成達(dá)州市推介洽談區(qū)場(chǎng)景營(yíng)造（包括但不限于背景墻噴繪、推介洽談區(qū)裝修裝飾、推介項(xiàng)目陳設(shè)布置、協(xié)助推介方做好推介項(xiàng)目資料和實(shí)物樣品布置等工作）并保證其推介洽談活動(dòng)期間正常運(yùn)行。
（三）負(fù)責(zé)達(dá)州市推介洽談活動(dòng)的會(huì)務(wù)服務(wù)和綜合保障
1．做好達(dá)州市推介洽談活動(dòng)組織實(shí)施。協(xié)助達(dá)州市科協(xié)相關(guān)部門(mén)（單位）做好推介洽談活動(dòng)的組織工作，做好參會(huì)人員聯(lián)絡(luò)組織、推介洽談場(chǎng)景營(yíng)造、推介項(xiàng)目展示演示、推介洽談活動(dòng)的綜合協(xié)調(diào)、咨詢(xún)答疑、引導(dǎo)服務(wù)、每日統(tǒng)計(jì)對(duì)接洽談活動(dòng)情況等工作。
2．負(fù)責(zé)達(dá)州市推介洽談設(shè)備物料保障。活動(dòng)期間，供應(yīng)商負(fù)責(zé)做好達(dá)州市推介洽談區(qū)的用水用電、視頻設(shè)備、播放設(shè)備、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、燈光設(shè)備的租賃、安裝調(diào)試、設(shè)備運(yùn)輸并配置相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)人員。推介洽談活動(dòng)及其準(zhǔn)備期間（12月7日至11日），供應(yīng)商負(fù)責(zé)做好達(dá)州市推介洽談區(qū)（含座談交流區(qū)）物料保障（包括座椅板凳、飲用水、茶點(diǎn)咖啡、采購(gòu)方工作人員工作餐＜約100人＞、消毒防疫用品等）。印制彩色版《首屆“科創(chuàng)會(huì)”達(dá)州市推介洽談項(xiàng)目手冊(cè)》《首屆“科創(chuàng)會(huì)”達(dá)州市推介洽談活動(dòng)指南》各200份。
3．負(fù)責(zé)達(dá)州市推介洽談區(qū)的會(huì)務(wù)服務(wù)人員保障。包括但不限于會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、視頻技術(shù)、音頻技術(shù)、燈光技術(shù)、攝影攝像、禮儀服務(wù)、咨詢(xún)引導(dǎo)等。所有人員應(yīng)遵守場(chǎng)館的防疫、安全等各項(xiàng)要求，并遵守四川省科協(xié)和場(chǎng)館方的相關(guān)規(guī)定。
4．做好達(dá)州市推介洽談區(qū)的會(huì)場(chǎng)管理。包括但不限于確保會(huì)場(chǎng)設(shè)備的搭建、使用和拆除、搬運(yùn)過(guò)程的安全，不得損壞場(chǎng)館設(shè)施，包括但不限于地面、墻面，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的清潔、秩序維護(hù)、消毒殺菌等。
（四）負(fù)責(zé)推介洽談活動(dòng)的攝影攝像、網(wǎng)絡(luò)直播
做好推介洽談活動(dòng)的攝影攝像。推介洽談活動(dòng)及其準(zhǔn)備期間（12月7日至11日），要有專(zhuān)業(yè)人士對(duì)達(dá)州市推介洽談區(qū)推介洽談活動(dòng)進(jìn)行攝影攝像，跟蹤記錄推介洽談活動(dòng)精彩瞬間，并將有關(guān)視頻圖文資料編輯成20頁(yè)左右的彩色宣傳冊(cè)（印10份）。推介洽談活動(dòng)（12月9-11日）期間安排人對(duì)推介洽談活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)直播。
（五）負(fù)責(zé)推介洽談區(qū)的總體設(shè)計(jì)
供應(yīng)商按照“科創(chuàng)會(huì)”總體規(guī)劃對(duì)達(dá)州市實(shí)際推介洽談區(qū)進(jìn)行總體設(shè)計(jì)（包括但不限于，推介洽談區(qū)分區(qū)布置方案、主視覺(jué)設(shè)計(jì)、動(dòng)線(xiàn)組織、環(huán)境布置等，并提出推介洽談區(qū)布置設(shè)計(jì)技術(shù)要求（包括噴繪板材質(zhì)和規(guī)格、噴繪精度等）。
（六）資料匯編與項(xiàng)目驗(yàn)收
1．在活動(dòng)結(jié)束后，供應(yīng)商要將所有資料（包括但不限于設(shè)計(jì)方案、物料設(shè)備清單、項(xiàng)目決算、視頻圖文資料、彩色宣傳冊(cè)等）原文件電子版交達(dá)州市科協(xié)存檔。
2．活動(dòng)結(jié)束后的7日內(nèi)完成項(xiàng)目驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備，派人參加達(dá)州市科協(xié)組織的項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)。
七、供應(yīng)商應(yīng)具備的條件
1．具有獨(dú)立法人資格。
2．具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
3．具有服務(wù)大型會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。近三年內(nèi)（2018年10月至2021年10月期間）具有在省級(jí)及以上會(huì)議會(huì)展中心提供大型政府、企業(yè)、行業(yè)會(huì)議服務(wù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)2場(chǎng)以上。須提供以上成功案例合同復(fù)印件（加蓋公章）。
4．具有相應(yīng)的制作服務(wù)能力，包括擁有的設(shè)備、技術(shù)和人員。
5．近三年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中沒(méi)有重大違法違規(guī)記錄。
6．本項(xiàng)目不接受兩個(gè)以上的自然人、法人或者其他組織組成聯(lián)合體以一個(gè)供應(yīng)商的身份共同參加談判。
八、其他相關(guān)要求
（一）公告發(fā)布時(shí)間：2021年11月15日（本公告在達(dá)州市科協(xié)官網(wǎng)上發(fā)布）
（二）報(bào)名截止時(shí)間：2021年11月18日17時(shí)（公告發(fā)布之日起至報(bào)名截止時(shí)間止，供應(yīng)商可以報(bào)名。如報(bào)名期截止，報(bào)名的供應(yīng)商不足3家，則延長(zhǎng)報(bào)名期2工作日，后續(xù)環(huán)節(jié)時(shí)間作相應(yīng)順延，以屆時(shí)發(fā)布具體公告為準(zhǔn)。）
（三）響應(yīng)文件提交時(shí)間、地點(diǎn)：2021年11月19日14∶00—14∶30，達(dá)州市通川區(qū)永興路2號(hào)達(dá)州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)911室。
（四）談判地點(diǎn)及開(kāi)始時(shí)間：達(dá)州市通川區(qū)永興路2號(hào)市政中心綜合樓922會(huì)議室。談判開(kāi)始時(shí)間：2021年11月19日14∶30。
（五）投標(biāo)保證金：本項(xiàng)目無(wú)需繳納投標(biāo)保證金。
（六）中選通知書(shū)：供應(yīng)商確定后，達(dá)州市科協(xié)向供應(yīng)商發(fā)出《中選通知書(shū)》。
聯(lián)系人：張老師，聯(lián)系電話(huà)：18384858698，電子郵箱：446858446@qq.com。
達(dá)州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)
2021年11月15日
